Informativa Candidato

Rev. 00 · In vigore dal 10/04/2024

1. Titolare del trattamento

I.C.C.S Informatica S.r.l.
Strada Statale Muccese Nord 1, 62024 – Matelica (MC)
e‑mail: privacy@iccs.it  |  P.E.C.: iccs@pec.it
Tel. (+39) 0737 470068

2. Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)

Il DPO è contattabile ai seguenti indirizzi:

e‑mail: dpo.privacy@maggioli.it  |  P.E.C.: dpo.privacy@maggioli.legalmail.it

3. Finalità, base giuridica, conservazione e natura del conferimento

I dati personali sono trattati per:

• Ricerca e selezione del personale per posizioni aperte attuali e future, reclutamento e inserimento di personale, copertura di vacanze di ruolo o congedi.
  • Possono essere trattati dati relativi allo stato di salute in relazione all’instaurando rapporto di lavoro (es. appartenenza a categorie protette, eventuali visite mediche pre‑assuntive), in quanto necessari per assolvere obblighi ed esercitare diritti in materia di diritto del lavoro, sicurezza sociale e protezione sociale, con adeguate garanzie.
  • Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta del candidato.
  • Conservazione: 6 (sei) mesi se il rapporto di lavoro non si concretizza; in caso contrario per tutta la durata contrattuale e, in presenza di contenzioso, fino all’esaurimento dei termini di impugnazione.
  • Natura del conferimento: facoltativa; l’eventuale rifiuto impedisce lo svolgimento dell’attività di selezione e la valutazione della candidatura.

4. Dati personali trattati

Si intendono trattamenti quali raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, uso, comunicazione, raffronto, limitazione, cancellazione o distruzione.

I dati raccolti comprendono dati anagrafici, di contatto e curriculari (formazione ed esperienza professionale). Il candidato potrebbe inoltre inviare categorie particolari di dati (art. 9 GDPR) come dati che rivelano origine razziale o etnica, opinioni politiche, convinzioni religiose o filosofiche, appartenenza sindacale, dati relativi alla salute o alla vita/ orientamento sessuale.

Ai sensi dell’art. 111‑bis del Codice Privacy, non è richiesto il consenso per i dati personali contenuti nel curriculum spontaneamente trasmesso al Titolare, in quanto necessari a misure precontrattuali. Ulteriori trattamenti di categorie particolari avverranno solo con consenso esplicito.

5. Destinatari dei dati personali

• Responsabili del trattamento (art. 28 GDPR): soggetti che prestano assistenza/consulenza al Titolare.
• Soggetti, enti o Autorità cui la comunicazione sia obbligatoria per legge o per ordine dell’Autorità.
• Soggetti terzi autonomi titolari con cui sia necessario interagire per l’erogazione dei servizi/prodotti.
• Personale autorizzato dal Titolare (art. 2‑quaterdecies D.Lgs. 196/2003; art. 29 GDPR), vincolato alla riservatezza e istruito.

L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile su richiesta al Titolare.

6. Trasferimento dei dati personali

Alcuni dati possono essere trasferiti verso paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE). In tal caso i trasferimenti avvengono nel rispetto del GDPR, sulla base di decisioni di adeguatezza o di Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea. Maggiori informazioni sono disponibili presso il Titolare.

7. Processi decisionali automatizzati

Il Titolare non adotta processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, ai sensi dell’art. 22 GDPR.

8. Dati relativi ai minori di 18 anni

I minori di 18 anni non possono fornire dati personali. In caso di uso improprio, il Titolare agevolerà l’accesso e la cancellazione su richiesta del tutore/affidatario o di chi esercita la responsabilità genitoriale.

9. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare, nei casi previsti, i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione (artt. 15 e ss. GDPR) contattando gli indirizzi indicati di seguito.

10. Diritto di reclamo

L’interessato può proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.gpdp.it) ai sensi dell’art. 77 GDPR, oppure adire le competenti sedi giudiziarie (art. 79 GDPR).

11. Modalità di esercizio dei diritti

Titolare del trattamento: I.C.C.S Informatica S.r.l., Strada Statale Muccese Nord 1, 62024 – Matelica (MC), e‑mail privacy@iccs.it, P.E.C. iccs@pec.it – Tel. (+39) 0737 470068

Responsabile della Protezione dei Dati (DPO): e‑mail dpo.privacy@maggioli.it, P.E.C. dpo.privacy@maggioli.legalmail.it

12. Modifiche

Il Titolare si riserva il diritto di modificare e/o integrare la presente informativa in qualsiasi momento e si impegna a pubblicarne le variazioni sul sito, sezione Privacy. Gli interessati sono invitati a verificarne periodicamente il contenuto.